Event Management – wo Planung auf Kommunikation trifft.

Wir gestalten Kick-offs, Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, Präsentationen, Community-Events und Fortbildungen, die Menschen verbinden, Entscheidungen ermöglichen und Wirkung entfalten – organisatorisch präzise und kommunikativ stark begleitet.

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Leistungen:

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Strategische Planung & Ablaufmanagement

◦ Strukturierte Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen und Events

◦ Terminplanung, Agenda-Erstellung und Rollenklärung

◦ Unterstützung bei hybriden Meetings, Finanzausschüssen und Jahresabschlüssen

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Kommunikation & Moderation

◦ Einladung, Teilnehmermanagement und Moderation

◦ Erstellung von Präsentationen, Materialien und Protokollen

◦ Begleitung von Entscheidungsprozessen und Follow-ups

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Eventkommunikation & Stakeholder-Engagement ◦ Unterstützung bei Meetings, Workshops, Projektstarts und Events ◦ Moderation und Begleitung von Entscheidungsprozessen

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Community & Fortbildung

◦ Organisation von Schulungen, Workshops und Netzwerkveranstaltungen

◦ Aufbau interner Lern- und Austauschformate

◦ Förderung von Teamkultur, Engagement und Wissenstransfer

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Technik, Tools & Automatisierung

◦ Einsatz von Notion, Google Workspace, Office 365, Zoom/Meet

◦ Prozessautomatisierung mit n8n / Zapier

◦ Integration von Automatisierungstools für Eventkommunikation & Dokumentation

Beratung anfragen

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Eventkommunikation & Medienarbeit

◦ Storytelling, Pressearbeit und Social-Media-Begleitung

◦ Visuelle Dokumentation (Foto, Video, Recap)

◦ Gestaltung von Veranstaltungsseiten und Nachberichten

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PLANUNG, KOMMUNIKATION & WIRKUNG – AUS EINER HAND

Fokus: NGOs, Vereine & Vorstände

Ob Vorstandssitzung, Mitgliederversammlung oder Community-Festival – wir vereinen Projektstruktur, Kommunikation und Eventpraxis zu einem integrierten Prozess. So entstehen Veranstaltungen, die professionell organisiert, klar dokumentiert und nachhaltig wirksam sind.

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